Folgende neue Funktionen sind ab sofort in evangelische-termine.de verfügbar:

1.Verschlüsselbare Felder in den Webformularen

In den Webformularen können Textfeld-, Textbox- und Auswahlfelder verschlüsselt werden, um sensible personenbezogene Daten datenschutzkonform zu verwalten. Markieren sie dazu in der Formulardefinition die jeweiligen Felder mit der Checkbox "bei Verschlüsselung berücksichtigen". In der Verwendung eines Formulartyps können Sie dann die Verschlüsselung aktivieren. Sobald Sie das getan haben, wird im nächsten Schritt ein Schlüsselpaar erzeugt. Sie müssen sich den privaten Schlüssel auf ihrem Computer sichern, um später die eingetragenen Daten wieder entschlüsseln zu können.

Wichtig: für jede Verwendung wird ein eigener Schlüssel erstellt, damit bei einem Schlüsselverlust nicht alle Daten verloren sind. Aus diesem Grund werden auch nur die Felder verschlüsselt, die dafür konfiguriert wurden. Die Daten können nur mit dem Schlüssel wieder lesbar gemacht werden, den Sie bei sich gespeichert haben. Evangelische-termine.de kann keine Daten entschlüsseln, ohne diesen Schlüssel.

Um auf die Daten zugreifen zu können, müssen diese mit Hilfe Ihres Schlüssels als unverschlüsselter Excel-Export heruntergeladen werden. Die verschlüsselten Daten können nicht im Backend angezeigt werden.

2. Kanalzuweisungen für übernommene Veranstaltungen

Übernommene Veranstaltungen können nun mit Kanälen verknüpft werden. Markieren Sie dazu die übernommene Veranstaltung in der Veranstaltungsübersicht und wählen Sie unten auf der Seite die Kanalzuweisung.
Diese Kanalzuweisung kann nun für die Ausgabe von Veranstaltungen genutzt werden.

3. Widerrufsformular

Wenn Anmeldunge oder Buchungen unter die gesetzliche Widerrufsfrist nach §356 BGB fallen, können Sie nun ein Widerrufsformular bereitstellen. Dieses Formular kann dann von den Nutzern genutzt werden, um ihre Anmeldung oder Buchung zu widerrufen. Bei der Konfiguration einer Verwendung können Sie markieren, dass diese in dem Widerrufsformular zu Auswahl angezeigt wird.
In konfigurierten E-Mails wird der Link auf das Widerrufsformular automatisch eingefügt, wenn die Verwendung für das Widerrufsformular markiert wurde.

Zudem können Sie auf Ihrer Website einen Link auf das Widerrufsformular einfügen. Der Link lautet: https://www.evangelische-termine.de/widerruf/{XXX}, wobei {XXX} durch Ihre Veranstalter-ID ersetzt werden muss.

Die Webformulare in evangelische-termine.de haben eine wichtige Erweiterung bekommen: Ab sofort können Auswahlmenüs, Checkboxen oder Radiobuttons zählbar gemacht werden.

Wozu ist das nützlich? Nehmen wir an, Sie bieten eine Gemeindeveranstaltung an, bei der es drei Workshops gibt. Jeder Workshop hat eine Maximalzahl an möglichen Teilnehmenden. Im Workshop Singen können 30 Personen teilnehmen, im Workshop Basteln nur 10 und beim Workshop Tanzen sind 20 Teilnehmende möglich. Sie möchten im Vorfeld gleich bei der Anmeldung die Teilnahme wählen lassen.

Sie erstellen dafür ein Anmeldeformular, das u.a. ein Auswahlmenü "Workshops" enthält. Sie tragen die drei Workshops ein und aktivieren die Checkbox, die die Optionen des Auswahlmenüs zählbar macht:

Speichern Sie die Konfiguration.

Maximalzahlen festelegen

Bei der Verwendung des Formulars können Sie nun für die einzelnen Workshops die Maximalzahlen festlegen:

In der Anzeige des Formulars wird den Nutzern nun angezeigt, wie viele Anmeldungen für die einzelnen Workshops noch möglich sind. Ist ein Workshop ausgebucht, kann er nicht mehr gewählt werden.

Wenn es sich um kostenpflichtige Angebote handelt, können Sie auch Einzelpreise für die Optionen festlegen. Beim Absenden des Formulars wird dann automatisch der Gesamtpreis ermittelt und angezeigt.

Beispiel Termine vergeben

Ein anderes Beispiel: Sie möchten Termine für eine Sprechsstunde vergeben: Erstellen Sie eine Auswahl mit Radiobuttons und tragen Sie die angebotenen Zeitfenster ein. Bei den Maximalzahlen vergeben Sie jeweils eine 1, da jede Sprechstunde ja nur ein mal belegt werden kann.

Die neue Funktionalität bietet zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten.

Mit dem Veranstaltungskalender evangelische-termine.de ist es möglich, gemeindeübergreifend Gottesdienstpläne zu erstellen, in denen man z.B. die beteiligten Mitarbeitenden übersichtlich darstellen kann. In fünf Schritten erläutern wir, wie es geht:

1. Veranstalter-Ids ermitteln

Ermitteln Sie zunächst alle Veranstalter-Ids der teilnehmenden Gemeinden oder Einrichtungen. Die Veranstalter-Id finden Sie jeweils rechts oben hinter dem Veranstalter-Namen. Unsere St. Martinus Mustergemeinde hat z.B. die Veranstalter-Id 3:

In unserem Beispiel verwenden wir die St. Martinus Mustergemeinde mit Id 3, eine Demo-Gemeinde mit Id 2577 und eine Testgemeinde mit Id 1071.

2. Den Hauptveranstalter festlegen und Daten für den Export freigeben

Wir legen als Hauptveranstalter die Martinus Mustergemeinde mit Id 3 fest. Bei den anderen Veranstaltern geben wir die Daten für diesen Hauptveranstalter für den Export frei. Das bedeutet, dass die Martinus Mustergemeinde die Veranstaltungen der Demo-Gemeinde und der Testgemeinde mit exportieren kann.

Unter dem Menüpunkt "Eigene Daten" tragen wir in den Accounts Demo-Gemeinde und Testgemeinde in dem Feld "Daten für Export freigeben" eine 3 ein:

3. Hauptveranstalter: eigene Formularfelder anlegen

Beim Hauptveranstalter legen wir nun unter dem Menüpunkt "Struktur" -> "Eigene Formularfelder" jeweils ein Feld für die Lektor:in, die Organist:in und die Mesner:in an und geben diese Felder für die anderen Veranstalter frei (2577,1071):

Wenn alle drei Gemeinden ihre Gottesdienste nur über den Standard-Veranstaltungstyp eintragen, können wir die Felder auf diesen Veranstaltungstyp beschränken. Wichtig: Wir wählen, dass die eingetragenen Daten exportiert werden.

In der Übersicht sehen wir jetzt auch die technischen Feldbezeichnungen für die Felder, die wir für den Export benötigen: field602, field603 und field604.

Bei jedem unserer Veranstalter erscheinen nun diese Felder in der Eingabemaske des Veranstaltungstyps Standard:

Die Gemeinden tragen nun ihre Daten ein.

4. Excel-Exportvorlage erstellen

Wir erstellen nun eine Excel-Exportvorlage, die diese Felder in je einer Spalte enthalten. Dazu tragen wir in die entsprechende Spalte jeweils die technische Feldbezeichnung ein. Lesen Sie dazu die Hinweise im Online-Handbuch.

Hier finden Sie ein Beispiel, wie diese Datei aussehen könnte. Sie können Sie nach Belieben anpassen:

Jede Spalte kann einen Platzhalter für ein Datenfeld enthalten. Diese Platzhalter werden beim Export durch die Daten der Veranstaltungen ersetzt. Sie können beliebige weitere Spalten mit Platzhaltern ergänzen. Die Platzhalter finden Sie, wenn Sie sich einen Excel-Export "Alle Spalten" aus evangelische-termine.de holen.

5. Gottesdienstplan abrufen

Nachdem unsere Gemeinden ihre Daten (Veranstaltungsart Gottesdienste!) eingetragen haben, verwenden wir diese Vorlage, um unseren Gottedienstplan zu erstellen. Unter Export wählen wir in dem Filter alle drei Gemeinden aus, indem wir auf das kleine Quadrat rechts neben dem Filtermenü "Eigene Veranstaltungen" klicken. Es wechselt zu einer Mehrfachauswahl. Mit gedrückter Strg-Taste können wir alle drei Veranstalter auswählen. Dann noch Zeitraum und Kategorie "Gottesdienste" auswählen:

Bei der Formatauswahl wählen wir "Excel (xlsx)" und laden anschließend unsere vorbereitete Excelvorlage hoch.

Ein Klick auf "Exportieren" sollte dieses Ergebnis erstellen:

Selbstverständlich können Sie Ihre Excelvorlage nun auch als Exportvorlage in evangelische-termine.de hinterlegen oder den Gottesdienstplan auch automatisiert regelmäßig als E-Mail verschicken.
Wenn sich die Gemeinden gegenseitig ihre Daten zum Export freigeben, kann auch jede Gemeinde selbständig den Gottesdienstplan abrufen.

Schon bisher konnte man in dem Online-Veranstaltungskalender evangelische-termine.de mit den sog. „Rückmeldeformularen“ Anmeldungen und Bestellungen anbieten. Unter dem neuen Menüpunkt „Webformulare“ verbirgt sich jetzt eine optimierte und leistungsfähigere Version dieser Funktionalität:

Die Erstellung der Formulare wird durch einen Drag-and-Drop-Editor viel leichter als bisher. Sie können abhängige Prüf- und Anzeigebedingungen festlegen: so kann man beispielsweise bei einer Freizeitanmeldung den Namen der Erziehungsberechtigten nur dann abfragen, wenn ein Teilnehmender oder eine Teilnehmende minderjährig ist. Sie können Maximalwerte für die Anzahl von Anmeldungen oder Kartenkontingente festlegen. Werden Sie erreicht, kann das Anlegen einer Warteliste aktiviert werden. Für kostenpflichtige Angebote kann auch eine direkte Bezahlfunktion über PayPal integriert werden.

Auch die Kommunikation wird einfacher: Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, die automatisch gesendet werden, sobald ein Formular von einem Nutzer befüllt und abgeschickt wurde. Eine andere E-Mail-Vorlage kann erstellt werden, die automatisch verschickt wird, wenn ein Nutzer von der Warteliste aufrückt. Über eine Mailingfunktion können auch alle Teilnehmer personalisiert gesammelt angeschrieben werden.

Die neuen Webformulare sind sehr flexibel und vielseitig einsetzbar. Sie können mit Veranstaltungen verknüpft werden oder auch ganz unabhängig genutzt werden.

Hier finden Sie eine ausführliche Beschreibung aller Möglichkeiten:

Über sog. iFrames lassen sich viele verschiedene Inhalte in die Musterwebsite integrieren. iFrames sind so etwas wie "Fenster", über die man in andere Websites hineinschauen kann. Umrahmt von der eigenen Website erscheinen dem Nutzer die Inhalte von anderen Anbietern, zum Beispiel auch von einem Podcast-Player. Hier beschreiben wir, wie das geht.

Die Andachten „Kurz & Gut - die tägliche Dosis Glauben & Kirche“ sind ein gutes Beispiel, dafür, dass sich vielfältigste Inhalte auf einer Seite via iFrame einbinden lassen. Die Andachten sind auf einer Plattform mit einem Podcast-Player hochgeladen. Jetzt noch einpaar Infos zu "Kurz & Gut:

Die kurzen Hörstücke stammen allesamt von erfahrenen und profilierten bayerischen PfarrerInnen und DiakonInnen, die seit vielen Jahren in Radiosendern christliche Tagesimpulse sprechen. Unterhaltsam und mit Tiefgang! Von der Evangelischen Funk-Agentur (efa) produziert laden die Hörimpulse mitten im Alltag dazu ein, gut eine Minute innezuhalten.

So bekommen Sie diese Impulse auf Ihre Website: Gehen Sie auf der Seite, auf der Sie den Podcastplayer integrieren möchten, in den Bearbeitungsmodus. Ergänzen Sie ein zusätzliches Seitenelement, das einen Block enthält, z.B. "Blockauswahl (max 3)". Klicken Sie auf "Formular anzeigen" und füllen Sie das Formular aus.

Kopieren Sie bitte folgenden Link in das Feld Internetadresse:

https://art19.com/shows/a9bd82c9-03ca-4a18-9924-44c18c798347/embed?type…

Aus Datenschutzgründen sollten Sie die Einwilligung des Nutzers einholen, da eine Verbindung zu einem externen Server aufgebaut wird. Dazu müssen Sie lediglich den Eintrag "Vor dem Anzeigen Zustimmung einholen" in dem entsprechenden Auswahlmenü wählen.

Auf die gleich Art können Sie auch andere externe Inhalte in Ihre Website integrieren. Hier jedoch noch ein technischer Hinweis: Nicht alle Seitenanbieter erlauben die Einbindung durch iFrames. Wenn ein Seitenbetreiber dies untersagt, erhalten Sie meist eine Fehlermeldung.